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会议、奖励旅游、大会和展览(MICE 旅游)

如果您已经知道 “会议 “比 “啮齿动物 “更重要,那您就走对路了。不过,关于MICE 旅游,还有很多东西需要了解。一言以蔽之,MICE 旅游是酒店业的一个重要部门,根据酒店的配置,它可以占到酒店收入的 50%以上。继续阅读,了解更多…

 

什么是MICE 旅游?

会议(Meetings)、奖励旅游(Incentives)、大会(Conferences)都被称为MICE 旅游(MICE Travel)。

近年来,”MICE 旅游 “已被 “会议业 “和 “活动业 “所取代,这两个词也越来越常见。由于几乎每个商务旅行部门都会频繁举办活动,因此MICE 旅游扮演着重要的角色。这里的主要目标始终是连接专家、鼓励关系、支持新思维和鼓励发展。

进一步了解MICE 旅游的四大支柱:

会议

会议设施或酒店会议室是通常的会议地点。这些会议是为期一天的专业人士聚会,讨论重大问题或确定公司目标。

奖励

差旅奖励是企业为换取特定员工、团队或合作伙伴的出色专业表现而提供的激励措施。由公司出资在度假村、酒店或其他知名接待场所花费几天时间,可以大大提高员工的忠诚度。

会议

会议旨在让大型企业旅行团在数天内分享知识,并将会议提升到一个新的水平。会议通常包括组织的主要成员、外部演讲者和公众。

展览会

展览是公司向公众宣传其主要商品和服务的简单贸易活动。它们是目标明确的场合,可以促进销售、帮助员工建立联系,并培养持久的公司关系。

 

选择最佳会展场地时应考虑的 7 个因素

 

活动策划者必须列出所需的场地应具备的特点,以便选择最佳的备选方案。由于每个活动的需求都不尽相同,因此在进行这一重要选择时,需要考虑以下几个因素:

 

1. 时间安排和可用性

如果您有确定的活动日期,那么找到一个可以在指定日期预订的场地是非常必要的。如果活动日期仍有争议,您将有机会与场地管理方讨价还价,并有可能选择更适合您的日程安排和财务限制的日期。
但要注意的是,这种灵活性也有缺点。您的决定会增加其他企业抢先预订您首选日期的可能性。如果您选择的是MICE 旅游活动的繁忙时期,情况尤其如此。

2. 地点和交通便利性

例如,新加坡是举办MICE 旅游活动的绝佳地点,因为该国拥有多家酒店和会议中心,可提供一流的MICE 旅游体验。如果有条件,另一个选择是将与会者安排在新加坡机场酒店,这为那些需要尽快出入境的人提供了最大的便利。

3. 容量和会展设施

除了场地可提供的团体座位选择外,您还应研究活动期间可随时使用的设备和设施。如果不是,最好立即开始寻找在这些领域具有专长的供应商。

4. 住宿选择

如果您的活动是为远道而来的与会者准备的,那么您必须为他们提供合适的住宿选择。许多举办会展旅游活动的酒店都会为客户提供一揽子服务,其中包括为一些客人和与会者提供经济实惠的住宿选择。
但是,如果您在一个没有任何酒店或其他住宿设施的会议室举办活动,该怎么办呢?值得庆幸的是,您仍然可以与当地的度假村和酒店合作。这样一来,为客人安排旅行和住宿就简单多了。

5. 餐饮能力

您对会场提供的食物的质量和选择是否满意,会场是否有自己的餐饮部门?如果答案是肯定的,您就可以更轻松地保证与会者和宾客的舒适度。如果您预计与会者来自不同国家和地区,请不要忘记告知餐饮承办商。通过这种方式,你们可以合作为这些来宾提供他们喜欢的选择。

6. 氛围

一个场地的氛围可以决定活动的成败。您需要一个符合会议主题的地点,例如,如果会议是关于高科技生产程序的。在这种情况下,您应该选择一个具有尖端工程和建筑趋势的地点。此外,会议地点还应配备最先进的照明和音响系统。
无论您的活动主题是什么,选择一个拥有先进设施的地点都是明智之举。如果您拥有可靠的现代化设备和整洁时尚的环境,您的参与者就会有一个正确的心态。这样,他们就能充分利用您所计划的活动。

7. 套餐和费用

最后,必须考虑场地的成本以及套餐的价值。有些酒店提供一定数量的免费房间,有些酒店则提供餐饮和酒吧服务优惠。
假设您的活动只有几个小时,您并不需要为与会者提供正餐。在这种情况下,选择为与会者提供免费会议用品的地点比选择提供大幅折扣住宿的酒店更有意义。

 

为什么MICE 旅游在旅游业中很重要?

 

商务旅行与MICE 旅游有关。由于工作原因,商务旅客必须走出城市、州或国家。虽然旅游业可以大致分为各种类型,但MICE 旅游的重要性近来却日益增加。

会议、奖励旅游、大会和展览,或称 MICE 旅游,被视为商务旅游行业的重要组成部分。参加会议的游客只占游客总数的 18%,但他们却提供了该行业全年旅游收入的 32%。因此,举办商务活动被视为一种非常有效的方法,可以促进国家的旅游业发展。

 

建立联系

与同行保持现有的联系网络和稳固的关系至关重要。此外,企业活动还提供了与经验丰富的MICE 旅游专家、嘉宾和其他MICE 旅游代表建立联系的绝佳机会。该行业的一个重要组成部分就是建立关系、学习和遵守最高国际标准。

品牌意识

企业活动有助于企业更有效地定位自己,并在市场竞争中获得更大的影响力。换句话说,社交聚会、派对、会议和庆祝活动的职责就是向公众展示企业的蓬勃发展。包括国际会议专业人士协会 (MPI) 在内的领先集团都会利用这些场合来突出其优秀员工和充满活力的社区。
值得注意的是,定位准确的举措更有可能吸引和留住客户,因为它们深受公众喜爱。这表明,除了在行业内赢得知名度外,企业还能从竞争对手中脱颖而出,并与未来的客户建立信任。

鼓励团队和同事

缺乏动力对生产力和员工都有不利影响,包括压力增加、倦怠综合症,甚至抑郁状态。因此,企业活动可以起到激励作用,尤其是在满足员工需求的情况下。
倾听员工的心声至关重要,因为这样做会让他们感到自己受到重视,从而提高生产率。

专业发展

通过讲座、会议和培训机会,企业活动可以支持企业在职员工的专业成长。
人员的技术进步是一大优势,他们可以利用所学知识改进生产程序。

 

谁是MICE 旅游者?

很明显,MICE 旅游具有很强的目的性和商业导向性,因为公司和协会是MICE 旅游的主要客户,而且几乎所有活动都是公司或协会正常活动的一部分。

我们现在就来谈谈MICE 旅游者。MICE 旅游的目标受众通常是公司、组织或协会的各级管理人员或官员。不过,每种活动的游客都会来自或代表不同的职业、等级和组织。

例如 印刷业的活动会吸引印刷厂和出版商、贸易和服务公司、多媒体和设计公司以及设计、制图、出版、印刷等方面的专业人士。

活动的类型实际上决定了参观者的种类、职业和职位,以及所吸引的组织类型。建筑师、室内设计师、顾问、建筑商、工程师和建筑公司等都会参加建筑和施工活动。同样,众多协会高管和企业会员也会参加协会会议或活动。

 

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底线

MICE 旅游有一个特殊的元素,叫做奖励旅游。休闲旅游部门和其他类型的MICE 旅游专家经常与奖励旅游策划者合作,尽管所有类型的奖励旅游都需要与第三方进行复杂的合作。
与其他三种MICE 旅游度假目的地相比,奖励旅游完全或几乎完全由赞助企业承担。奖励旅游通常以激励或奖品的形式出现,往往是大型奖励计划的组成部分,更注重娱乐而非学习。与其他类型的MICE 旅游相比,奖励旅游的组织和宣传方式必须有所不同。其主要目的是在不超出预算的情况下为客人留下美好的回忆。

 

 

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