10 个商务旅行小贴士--如何让商务旅行更轻松？

您多长时间安排一次商务旅行？计划一次成功的工作旅行：什么方法最有效？航班取消是否会影响您的业务？如果您想让自己的公司蒸蒸日上，那么将商务旅行纳入您的日程是必须的。
旅行不仅仅是度假。对许多人来说，出差是家常便饭。此外，出差计划不仅仅是打包行李和参加会议那么简单。您需要建立一个系统。
无论您的行程包括拜访客户或供应商、内部会议、培训课程、贸易展、会奖旅游，还是推广新产品或现有产品，机场迎接和问候都是商务旅行技巧的绝佳点。

十大商务旅行提示和技巧

以下是 10 大商务旅行技巧，让您在下一次会议、交易会、远距离商务会议或公司活动中获得最大收益：

1- 查看酒店周边环境

阅读一些关于酒店及周边地区的资料，以便充分利用您的住宿时间。愉快的行程可以将工作旅行变成假期。如果您的公司团队要步行四处游览，确保该地区的安全至关重要。

2- 轻装上阵，精打细算

商务旅行的平均时间不到一周。在这种情况下，您不需要携带足够多的物品来托运行李。您不应该需要比随身行李更多的东西。充分利用随身行李的每一寸空间。

• 任何相关旅行证件（登机牌、护照等）
• 信用卡（公司卡和个人卡）
• 手机和充电器
• 笔记本电脑或平板电脑，如果您要进行国际旅行，请带上适配器
• 有限的衣橱，包括旅行装、一双运动鞋和您的商务服装
• 会议所需的一切物品
• 您的基本卫生洗漱用品

3- 优化您的机场体验

利用机场贵宾室，因为机场贵宾室可以使商务旅行更加愉快，因为商务人士总是需要在机场有一个安静的地方休息和放松，或者不受任何干扰地完成工作。
airssist 在全球 700 多个机场为商务旅客提供多种服务，例如机场贵宾室服务通常都提供免费设施，如高级食品和小吃、库存充足的酒吧、现代化的淋浴设施、快速无线网络连接、充足的电源插座和舒适的工作区。
除了为商务旅行提供司机和豪华轿车服务外，还提供迎接服务，包括商务旅客往返机场的交通服务、全天接送服务，或为商务旅客在市内活动提供城市间接送服务，有多种豪华车辆可供预订，持有多种语言执照的司机对所要求的城市非常熟悉。

4- 考虑时间

到达目的地时，最好能多留出一些时间，以便您可以安顿下来、吃早餐，甚至在开始工作前小憩一会儿。

5- 制定详细的行程

为了使商务旅行取得丰硕成果，请按照行程中制定的计划行事。利用它来记录您的酒店预订信息、交通时间表以及您要会见的人的姓名。通过增加一些缓冲时间，为一些停机时间、长时间的会议和交通延误做好计划。

6- 为重要安排制定备用计划

您要为未来经常发生的变化做好准备，因此，做到心中有数至关重要。出差计划可能会突然改变方向。尽量预见这些变化，必要时寻找备用路线。随时准备好备用酒店预订、返程替代航班和当地豪华轿车服务的时间表。

7- 不间断飞行

尽可能预订直飞航班，避免中途停留。这样旅行花费的时间会更少，您到达时也会得到更多休息。此外，您还有更多机会避免延误、取消、超额订票和行李放错等情况。

8- 下载有用的应用程序

在现代社会中，应用程序可以让您以更简单的方式处理事情，无论是通过公司的差旅和支出管理软件，还是通过酒店和租车服务提供商额外为商务旅行者提供的实用应用程序，预订联合办公和会议室。
为您即将到来的旅行预订 airssist 机场迎接服务，改善您的机场体验。使用 airssist 应用程序（Android | IOS），您将与世界各地的机场礼宾服务取得联系。

9- 安排一些在线会议来打发在机场的时间

现在有很多不错的网络会议解决方案，可以在您不在办公室但需要继续与他人合作时使用。但请记住，如果您经常出差，可能值得投资购买一个更全面的系统，让您可以进行屏幕共享、视频和聊天，并接受无限数据流。

10- 购买可撤销机票

在企业世界里，事情可能会瞬息万变，这是每个人都明白的道理。这意味着任何即将举行的会议都需要尽快重新安排。因此，如果可以的话，最好买到可退票，而不是花冤枉钱。如果你做到了这一点，你的老板就会对你高看一眼。

在任何地方都要依靠 airssist！

在airssist，我们在世界的每一个城市都能为您提供全方位的机场体验，无论您是喜欢一起旅行的大家庭；还是需要浪漫之门的情侣；无论您是需要额外隐私的贵宾，甚至是VVIP；无论您是参加会议的商务人士，还是只有年假的旅行者–有了我们的服务，您就无需担心，因为我们的旅行专家经验丰富，能够照顾到最微小的细节。
在 airssist，我们会让您和您的员工遵守规定，提供优质服务，并在提供 VIP 服务的同时控制成本。