10 个商务旅行小贴士--如何让商务旅行更轻松?

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10 条商务旅行小贴士:如何让商务旅行更轻松?

您多长时间安排一次商务旅行?计划一次成功的工作旅行:什么方法最有效?航班取消是否会影响您的业务?如果您想让自己的公司蒸蒸日上,那么将商务旅行纳入您的日程是必须的。
旅行不仅仅是度假。对许多人来说,出差是家常便饭。此外,出差计划不仅仅是打包行李和参加会议那么简单。您需要建立一个系统。
无论您的行程包括拜访客户或供应商、内部会议、培训课程、贸易展、会奖旅游,还是推广新产品或现有产品,机场迎接和问候都是商务旅行技巧的绝佳点。

 

十大商务旅行提示和技巧

以下是 10 大商务旅行技巧,让您在下一次会议、交易会、远距离商务会议或公司活动中获得最大收益:

1- 查看酒店周边环境

阅读一些关于酒店及周边地区的资料,以便充分利用您的住宿时间。愉快的行程可以将工作旅行变成假期。如果您的公司团队要步行四处游览,确保该地区的安全至关重要。

2- 轻装上阵,精打细算

商务旅行的平均时间不到一周。在这种情况下,您不需要携带足够多的物品来托运行李。您不应该需要比随身行李更多的东西。充分利用随身行李的每一寸空间。

• 任何相关旅行证件(登机牌、护照等)
• 信用卡(公司卡和个人卡)
• 手机和充电器
• 笔记本电脑或平板电脑,如果您要进行国际旅行,请带上适配器
• 有限的衣橱,包括旅行装、一双运动鞋和您的商务服装
• 会议所需的一切物品
• 您的基本卫生洗漱用品

 

3- 优化您的机场体验

利用机场贵宾室,因为机场贵宾室可以使商务旅行更加愉快,因为商务人士总是需要在机场有一个安静的地方休息和放松,或者不受任何干扰地完成工作。
airssist 在全球 700 多个机场为商务旅客提供多种服务,例如机场贵宾室服务通常都提供免费设施,如高级食品和小吃、库存充足的酒吧、现代化的淋浴设施、快速无线网络连接、充足的电源插座和舒适的工作区。
除了为商务旅行提供司机和豪华轿车服务外,还提供迎接服务,包括商务旅客往返机场的交通服务、全天接送服务,或为商务旅客在市内活动提供城市间接送服务,有多种豪华车辆可供预订,持有多种语言执照的司机对所要求的城市非常熟悉。

4- 考虑时间

到达目的地时,最好能多留出一些时间,以便您可以安顿下来、吃早餐,甚至在开始工作前小憩一会儿。

5- 制定详细的行程

为了使商务旅行取得丰硕成果,请按照行程中制定的计划行事。利用它来记录您的酒店预订信息、交通时间表以及您要会见的人的姓名。通过增加一些缓冲时间,为一些停机时间、长时间的会议和交通延误做好计划。

6- 为重要安排制定备用计划

您要为未来经常发生的变化做好准备,因此,做到心中有数至关重要。出差计划可能会突然改变方向。尽量预见这些变化,必要时寻找备用路线。随时准备好备用酒店预订、返程替代航班和当地豪华轿车服务的时间表。

7- 不间断飞行

尽可能预订直飞航班,避免中途停留。这样旅行花费的时间会更少,您到达时也会得到更多休息。此外,您还有更多机会避免延误、取消、超额订票和行李放错等情况。

8- 下载有用的应用程序

在现代社会中,应用程序可以让您以更简单的方式处理事情,无论是通过公司的差旅和支出管理软件,还是通过酒店和租车服务提供商 额外为商务旅行者提供的实用应用程序,预订联合办公和会议室。
为您即将到来的旅行预订 airssist 机场迎接服务,改善您的机场体验。使用 airssist 应用程序(Android | IOS),您将与世界各地的机场礼宾服务取得联系。

9- 安排一些在线会议来打发在机场的时间

现在有很多不错的网络会议解决方案,可以在您不在办公室但需要继续与他人合作时使用。但请记住,如果您经常出差,可能值得投资购买一个更全面的系统,让您可以进行屏幕共享、视频和聊天,并接受无限数据流。

10- 购买可撤销机票

在企业世界里,事情可能会瞬息万变,这是每个人都明白的道理。这意味着任何即将举行的会议都需要尽快重新安排。因此,如果可以的话,最好买到可退票,而不是花冤枉钱。如果你做到了这一点,你的老板就会对你高看一眼。

 

在任何地方都要依靠 airssist!

在airssist,我们在世界的每一个城市都能为您提供全方位的机场体验,无论您是喜欢一起旅行的大家庭;还是需要浪漫之门的情侣;无论您是需要额外隐私的贵宾,甚至是VVIP;无论您是参加会议的商务人士,还是只有年假的旅行者–有了我们的服务,您就无需担心,因为我们的旅行专家经验丰富,能够照顾到最微小的细节。
在 airssist,我们会让您和您的员工遵守规定,提供优质服务,并在提供 VIP 服务的同时控制成本。

 

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